Ich habe mir meine Lösung zum Senden von Screenshots an meine eigene E-Mail-Adresse, als eine Erinnerung an eine Aufgabe ein wenig ausgebaut. Darüber möchte ich heute berichten. Sicher etwas speziell, aber vielleicht doch ein ganz hilfreicher Tipp. Doch worum geht es?
Ich bin ein Freund davon, Sachverhalte mal eben per Screenshot zu dokumentieren. Daher sende ich täglich recht viele per E-Mail. Also habe ich mir auch ein professionelles Tool dazu bereits vor Jahren zugelegt. SnagIT von Techsmith. Nun kommt es aber auch immer mal wieder vor, dass ich mir selber einen Screenshot sende. Dies bspw. weil ich einen Fehler in der Programmierung einer Oberfläche gefunden habe, den ich aber erst später beheben möchte. Bisher war es umständliche Hampelei. Ich habe eine Notiz in Evernote erstellt und dort den Screenshot eigefügt, um dann einen Termin festzulegen. Das ist in Evernote aber bekanntlich nicht sehr ergonomisch.
Nun bin ich auf Seiten E-Mail wieder zu Google Inbox gewechselt, weil dies nun ähnlich ergonomisch bei der Wiedervolage von Aufgaben wie Dropbox Mailbox oder Readlle Spark ist, aber hier auch Desktop-Unterstützung via Browser vorliegt. Doch zurück zum Thema: Ich sende mir Screenshots ganz schnell per E-Mail und bestimme in Google Indox einen Wiedervorlagetermin. Und „ganz schnell“ geht nun so:
Aus SnagIt sende ich die gerade erstellte Grafik an ein Programm, dieses ist in meinem Fall ein Autohotkey-Skript. An dieses übergebe ich den Screenshot und es überträgt mit unserem „TLUploader“ die Grafikdatei auf einen Web-Server. Zugleich bekomme ich einen URL zu dieser Datei geliefert. Mit diesen Daten und Informationen erstellte mit blat.exe eine E-Mail an der Kommandozeile. Natürlich eine HTML-Mail mit eingefügter Grafik und zugleich auch als Angang, denn dann sieht man diesen Screenshot in Google Inbox bereits in der Liste der E-Mail als kleine Vorschau. Siehe oben.
Mein heutiger Ausbau ermöglich mir nun noch einen sinnvollen Betreff mitzugeben. In der erscheinenden Dialogbox kann ich diesen nicht nur eingeben, sondern den Versand auch gleich wieder abbrechen.
Google Inbox hat sich für mich als sehr praktisch erwiesen, aber das ist natürlich nur eine persönliche Vorliebe. Man könnte natürlich auch an Todo-Tools wie Remember The Milk, TodoIst, Wunderlist oder Toodledo senden, um nur einige zu nennen. Ach ja, und Evernote.
Was kommt als nächstes?
Ich werde ein Skript erstellen, welches mir sofort ein Ticket, ebenfalls mit Terminen, aber auch mit Zuständigkeiten und evtl. einem langen, beschreibenden Text in unserem Redmine-System anlegt.
Zusammenfassend meine verwendeten Tools
- Autohotkey (Skript)
- SnagIT von Techsmith (Screenshot)
- TLUploader von TimeLine Business Solution Group / D. Klein (Upload und URL)
- blat.exe (E-Mail-Versand)